プライバシーポリシー
小名浜まちづくり市民会議（以下「主催者」といいます）は、「ONAHAMA WINTER GLASS 2026 写真コンテスト」（以下「本コンテスト」といいます）の運営にあたり、応募者の皆さまからお預かりする個人情報を適切に取り扱います。
1. 取得する情報
本コンテストでは、応募フォームを通じて以下の情報を取得します。
- お名前
- 作品紹介時のお名前
- メールアドレス
- 電話番号
- 作品タイトル
- 作品についてのコメント
- 応募写真
- 応募日時・受付番号
- その他、応募フォームに入力いただいた情報
2. 利用目的
取得した情報は、本コンテストの応募受付・運営、応募内容の確認、入賞者への連絡、入賞作品発表式典に関する連絡、賞品の受け渡し、応募者からのお問い合わせへの対応、本イベントの運営に必要な連絡、応募状況の確認・管理のために使用します。取得した個人情報を、これらの目的以外で使用することはありません。
3. 応募作品・作品情報の掲載について
入賞作品については、本コンテストの応募要項に基づき、応募写真、作品タイトル、作品紹介時のお名前、応募時にいただいたコメントをイベントの展示・広報等で使用する場合があります。使用する媒体には、プロジェクションマッピング映像、会場・館内展示、WEBサイト、SNS、ポスター・チラシ等の広報物、報道・イベント記録等を含みます。
なお、お名前、メールアドレス、電話番号など、作品紹介に必要のない個人情報を一般に公開することはありません。
4. 第三者への提供
主催者は、本人の同意がある場合、法令に基づき提供が必要となる場合、人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合、本イベントの運営に必要な業務を委託する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。
5. 業務委託について
本コンテストの運営、WEBサイトの管理、応募データの管理、メール送信その他の業務について、必要な範囲で外部事業者へ業務を委託する場合があります。その場合は、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、必要な範囲に限って情報を取り扱います。
6. 個人情報の管理
主催者は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、適切な安全管理に努めます。応募情報および写真データは、本コンテストの運営に必要な範囲で管理し、関係者以外が自由に閲覧できないよう適切に取り扱います。
7. 個人情報の保管期間
取得した個人情報は、本コンテストおよび「ONAHAMA WINTER GLASS 2026」の運営に必要な期間保管し、利用目的を終え、保管する必要がなくなった個人情報については、適切な方法で削除または廃棄します。イベントの記録や広報物として公開・保存された入賞作品等については、この限りではありません。
8. 応募内容の確認・変更等について
応募後の作品や応募内容の変更・取り消しには対応できない場合があります。個人情報の取り扱いについて確認やお問い合わせがある場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
9. Cookieおよびアクセス解析について
本WEBサイトでは、サイトの利用状況を把握し、今後の運営やサービス改善に役立てるため、Google LLCが提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用しています。
Google Analyticsでは、Cookie等を利用して、サイトの閲覧状況、利用端末・ブラウザの情報、おおよその地域情報などを収集します。これらの情報は、サイトの利用状況を統計的に分析するために使用し、応募フォームに入力されたお名前、メールアドレス、電話番号、作品タイトル等の情報をGoogle Analyticsへ送信することはありません。
Google Analyticsによるデータの取り扱いについては、Googleが定める利用規約およびプライバシーポリシーに基づきます。Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定等によりCookieを無効にすることができます。
10. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令の変更や本コンテストの運営内容に応じて変更する場合があります。変更した場合は、本WEBサイト上に掲載します。
11. お問い合わせ
ONAHAMA WINTER GLASS 2026 事務局
主催：小名浜まちづくり市民会議
E-mail：contact@onahama-winterglass.jp